Technical Project Assistant

Job beschrijving

Ben jij de schakel die ons team nodig heeft? Wij zoeken een Technical Project Assistant die de verbinding maakt tussen onze Magazijnmedewerkers en Site Supervisors, die verantwoordelijk zijn voor de inbedrijfstelling van onze waterbehandelingsinstallaties. Daarnaast ondersteun je onze Project Managers op administratief vlak.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Fungeren als brug tussen onze Magazijnmedewerkers en Site Supervisors
• Verwerken van bestellingen en projectgegevens in ons BC-softwarepakket (ERP):
  • Aanmaken van nieuwe projecten
  • Kopiëren van bestaande projecten
  • Voorbereiden en opvolgen van facturen
  • Registreren van materialen in het projectdagboek
  • Doorgeven van bestellingen aan de inkoopafdeling
• Ondersteunen van onze Project Managers met diverse administratieve taken
• Organiseren van projectvergaderingen
• Opvolgen van gepresteerde uren per project
• Invullen en aanpassen van planningen & Check in @work
• Administratief verwerken van materialen die terugkomen van werven of materialen die geleverd moeten worden (werkvoorbereiding voor onze Site Supervisors)
• Volgen en coördineren van transporten
• Opvolgen van meerwerken en invoeren in BC
• Samenwerken met onze ingenieurs voor het bijhouden van AS-BUILT documentatie
• Aanmaken van niet-afdelingsgerelateerde artikelen (vb. werfinrichting, onderaanneming, etc.)

Je profiel

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie in een technische omgeving.
• Je bent een sociaal persoon met een hands-on mentaliteit; je bent geregeld aanwezig op de werkvloer, bent communicatief en gaat in overleg met de verschillende stakeholders.
• Je werkt analytisch, gestructureerd en met oog voor detail bij het uitvoeren van administratieve taken.
• Je hebt oplossingsgerichte vaardigheden om zowel klanten, leveranciers als interne medewerkers te ondersteunen bij problemen.
• Je hebt kennis van Business Central of een ander ERP systeem.
• Je kan vlot overweg met MS Office.

Ons aanbod

Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en uitdagende job bij de marktleider op het gebied van waterbehandelingssystemen. Bij deze functie hoort vanzelfsprekend een prima vergoeding met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, flexibele werkuren, thuiswerk etc.). Je komt terecht in een continu groeiend bedrijf dat bestaat uit een enthousiast, gedreven en jong team. Je ondersteunt elkaar en komt gezamenlijk tot een optimaal klantgericht resultaat.

Contact

Interesse? Stuur graag je CV naar HR@ekopak.be of vul het formulier op onze website in.